Confidentialité

Cette page explique quelles données personnelles l'association Les Vitrines de Cugnaux utilise, pourquoi, combien de temps elle les garde et comment exercer vos droits.

Qui est responsable ?

L'association Les Vitrines de Cugnaux, 3 avenue Georges Pompidou, Centre commercial Agora, 31270 Cugnaux. Pour toute question sur vos données : bureau@lesvitrinesdecugnaux.fr.

Les données utilisées, et pourquoi

L'annuaire des adhérents. Le site présente chaque adhérent : nom du commerce, activité, coordonnées professionnelles, adresse, horaires, logo et présentation. Cette mise en avant fait partie de l'adhésion (base légale : exécution de l'adhésion). Un entrepreneur individuel peut à tout moment demander qu'une information ne soit plus affichée.

La gestion des adhérents et des cotisations. Les coordonnées des contacts de chaque adhérent et le suivi de son adhésion et de ses cotisations (base légale : exécution de l'adhésion). Les factures relèvent d'une obligation légale.

La prospection des commerces. Pour faire connaître l'association aux professionnels de Cugnaux, le bureau garde le nom et les coordonnées professionnelles des commerces qu'il contacte, avec le suivi des échanges (base légale : intérêt légitime de l'association). Vous pouvez vous y opposer à tout moment.

Les e-mails de l'association. L'association envoie des informations à ses adhérents et aux professionnels de la commune (base légale : intérêt légitime). Chaque e-mail permet de se désinscrire. Une désinscription est gardée même si le contact est ensuite supprimé, sous forme d'empreinte (l'adresse n'est pas gardée en clair) : si l'adresse est saisie de nouveau plus tard, elle reste exclue des envois.

Le formulaire de contact. Votre nom, votre e-mail, votre téléphone s'il est donné et votre message sont envoyés par e-mail au bureau pour vous répondre ; le message n'est pas conservé sur le site (base légale : intérêt légitime, répondre à votre demande). Pour éviter les envois abusifs, le site garde la date de chaque envoi et une empreinte de l'adresse IP ; l'adresse elle-même n'est pas conservée.

La page « Le bureau ». Le nom, le rôle et la photo des membres du bureau ; leur e-mail et leur téléphone seulement avec leur accord.

L'Espace bureau. Chaque membre du bureau a un compte personnel. Les connexions et les modifications sont inscrites dans un journal, avec l'adresse IP, pour la sécurité des données (base légale : intérêt légitime).

Espace adhérent. Les adhérents de l'association peuvent modifier eux-mêmes la fiche de leur commerce dans l'Espace adhérent. Nous enregistrons pour cela leur nom, leur adresse e-mail, qui sert d'identifiant, et une empreinte de leur mot de passe (jamais le mot de passe lui-même). Un cookie de connexion, nécessaire au fonctionnement de l'espace, est déposé seulement quand vous vous connectez : il dure 8 heures, ou 30 jours quand la case « Rester connecté sur cet appareil » est cochée, et ne sert à rien d'autre. Chaque connexion et chaque modification d'une fiche est notée dans le journal de l'association, avec la date, l'adresse IP et les champs modifiés ; la version précédente de la fiche est gardée pour que le bureau puisse la rétablir. Pour les essais de connexion ratés, nous ne gardons qu'une empreinte de l'adresse IP et de l'adresse e-mail saisie, qui sert seulement à bloquer les essais répétés. Les comptes des commerçants du Chèque de Ville ont été repris dans l'Espace adhérent (nom, adresse e-mail, empreinte du mot de passe) ; aucune coordonnée bancaire n'y est copiée. Pour préparer cette reprise, le nom et l'adresse e-mail des commerçants du Chèque de Ville ont été copiés dans le site ; ceux des commerçants qui ne sont pas repris sont effacés quand le bureau les écarte, et au plus tard à la fin de la reprise. Ces données sont gardées tant que le compte existe. Vous pouvez à tout moment demander l'accès à vos données, leur correction ou l'anonymisation de votre compte en écrivant au bureau.

Services extérieurs

• Formulaire d'adhésion : il est proposé par Google ; vos réponses sont traitées par Google pour le compte de l'association.
• Paiement des cotisations : il se fait sur HelloAsso, qui traite vos données de paiement selon sa propre politique de confidentialité.
• Cartes : la fiche d'un adhérent affiche une carte Google Maps, chargée dès l'ouverture de la fiche. Google peut alors déposer des cookies et recueillir des données de navigation, selon ses propres règles.

En dehors de ces cartes, le site ne dépose aucun cookie de mesure d'audience ni de publicité.

Combien de temps ?

Aucune donnée n'est supprimée automatiquement : les données sont gardées tant qu'elles servent la gestion de l'association (adhésion, relation avec votre commerce) et effacées à votre demande. Exceptions : les factures et les avoirs, gardés 10 ans comme la loi l'exige, et l'empreinte d'une désinscription.

Qui y a accès ?

Les membres du bureau, chacun selon son rôle ; l'hébergeur du site, IONOS, en Europe ; le prestataire qui assure la maintenance technique du site, tenu à la confidentialité. Vos données ne sont ni vendues ni cédées.

Vos droits

Vous pouvez consulter, corriger ou faire effacer vos données, vous opposer à leur utilisation, en demander la limitation ou une copie. Écrivez à bureau@lesvitrinesdecugnaux.fr ou utilisez le formulaire de la page « Contact » : le bureau vous répond dans un délai d'un mois.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL (www.cnil.fr).